Clinique Pasteur – La géolocalisation au service de la logistique hospitalière

Problématique

Le manque de visibilité sur les livraisons

Dans la majorité des centres de soins, les armoires médicales sont transportées chaque jours vers des sites de réapprovisionnements par l’intermédiaire d’agents qui les déchargent et les récupèrent le lendemain matin une fois le remplissage effectuée. Débute alors une succession de livraison dans chaque service de l’établissement de soins.

Bien souvent, le service logistique souffre d’un manque de visibilité sur les livraisons de ces armoires. En effet, les “courses” peuvent être répertoriées dans des tableaux numériques mais peu de suivi en temps réel est effectué, en raison de la difficulté d’équiper deux site (la clinique et le lieu de réapprovisionnement des armoires) avec une seule infrastructure de géolocalisation légère, flexible et adaptée.

 

Solution

Pourquoi faire appel à SIGSCAN ?

SIGSCAN propose une solution de géolocalisation adaptée aux services logistiques des hôpitaux. En équipant les armoires médicales avec des tags de géolocalisation, il est possible de suivre les déplacements en temps réel.

L’objectif premier est de s’assurer du bon déroulement des livraisons. Pour cela, nous installons un récepteur SIGSCAN à l’entrée de chaque service de soins, mais aussi à l’intérieur du centre de réapprovisionnement.

Grâce au développement d’un module SIGSCAN dédié à la gestion des livraisons, les agents logistiques peuvent ainsi suivre l’acheminement des contenants sur une carte interactive. L’interface est accessible depuis un smartphone, une tablette ou encore un ordinateur.

Bénéfices

Quels sont les bénéfices de l’outil SIGSCAN pour la logistique hospitalière ?

1- Réduction du temps de recherche

Suivre les livraisons en temps réel permet une diminution du temps de recherche des équipements. Grâce à SIGSCAN, les équipes logistiques n’ont plus à suivre les courses manuellement : toutes les données sont centralisées et analysées au sein du logiciel. En cas de problème de livraison, SIGSCAN contient un système d’alertes qui vous informe de l’anomalie au plus vite. 

2- Optimisation de la gestion du matériel

Réduction des pertes, optimisation des stocks, alertes anti vol : le logiciel SIGSCAN comportent plusieurs fonctionnalités qui permettent une optimisation globale de la gestion de matériel.

Exemple

La Clinique Pasteur de Toulouse a choisi SIGSCAN

C’est en 2021 que la Clinique Pasteur de Toulouse a fait le choix d’adopter la solution SIGSCAN pour le suivi des armoires médicales et pharmaceutiques au sein de son établissement. Après deux mois de tests concluants, notre produit SIGSCAN Healthcare a été déployé afin de suivre plusieurs types de dispositifs.

Aujourd’hui, cette visibilité en temps réel sur les déplacements de contenants permet de gagner du temps grâce à une organisation optimisée. Les équipements SIGSCAN placés dans les différents services de la cliniques et au sein des sites de réapprovisionnements externes assurent ainsi une meilleure gestion des flux logistiques.

La Clinique Pasteur, c’est :

 

  • 120 armoires médicales géolocalisées 
  • 50 fauteuils roulants suivis en temps réel 
  • 20 unités fonctionnelles équipées